3,July 2009

CÔNG TRÌNH CENDELUXE HOTEL – MỘT THỬ THÁCH VÀ BÀI HỌC MỚI

Để hoàn thành được việc sản xuất và lắp đặt khối lượng công việc khổng lồ trong một khoảng thời gian ngắn kỷ lục mà bà Võ Thị Thanh – Tổng giám đốc Công ty TNHH Vận tải và Thương mại Thuận Thảo, Chủ đầu tư khách sạn 5 sao đầu tiên tại thành phố Tuy Hòa, tỉnh Phú Yên – Đã  tin tưởng và giao phó thực sự là một thử thách lớn mà AA đã đối mặt. Nhưng bằng tinh thần làm việc dựa trên Những giá trị chủ đạo cốt lõi trong tổ chức – TÍNH CHUYÊN NGHIỆP – HIỆU QUẢ – TRUNG THỰC – TINH THẦN ĐỒNG ĐỘI – SÁNG TẠO – THÁI ĐỘ LÀM VIỆC TÍCH CỰC – công ty AA đã hoàn thành xuất sắc nhiệm vụ được giao.

Tìm hiểu thêm về những cố gắng nỗ lực của đội ngũ quản lý cùng công nhân trên công trường, chúng tôi xin trích ngắn một đoạn phỏng vấn ngắn với KTS. Nguyễn Thanh Sơn – Giám Đốc dự án – đầu tàu dẫn dắt đội ngũ công nhân trong những vấn đề về hoạch định, quản lý và giám sát kế hoạch thực hiện.

Phóng viên: Thưa anh, anh cụ thể giới thiệu đôi chút về công trình Cendeluxe Hotel và những hạng mục công việc mà AA đã tham gia trong dự án này?

KTS. Nguyễn Thanh Sơn: Cenduluxe là khách sạn 5 sao đầu tiên và duy nhất hiện nay của Phú Yên cho đến thời điểm hiện nay, được xây dựng trên khuôn viên hơn 5.600m2, diện tích sử dụng hơn 20.000m2, cao 17 tầng, gồm một tầng hầm, một tầng trệt, một tầng lửng, 13 tầng lầu, tầng thượng và một nhà hàng trên đỉnh khách sạn. Với 218 phòng ngủ sang trọng, gồm 4 loại: Phòng Standard, Deluxe, Suite và phòng dành cho nguyên thủ.

Công việc mà AA đảm nhận là trang trí nội thất cho 3 loại phòng mẫu (Standards, Deluxe và Suite); cung cấp và lắp đặt đồ nội thất gắn liền và nội thất rời cho Khu công cộng, 182 phòng Standards, 32 phòng Deluxe và Suite, 01 phòng Presidential Suite.

Phóng viên: Trong thời gian triển khai, có những khó khăn gì? Với vai trò là Giám đốc dự án, anh đã lập kế hoạch thực hiện hoặc đã ra những giải pháp gì để vượt qua những khó khăn đó.

KTS. Nguyễn Thanh Sơn: Chúng tôi chỉ có thời gian gần 5 tháng để sản xuất và lắp đặt toàn bộ đồ nội thất cho Khu vực nói trên trong khi bản vẽ thiết kế chưa hoàn chỉnh, tình hình công trường chưa ổn định và phải phối hợp thi công song song với các nhà thầu về hoàn thiện khác. Để có thể hoàn thành tốt, bộ máy quản lý của chúng tôi đã lập kế họach chi tiết rất rõ ràng để thực hiện và dự trù những tình huống sẽ xảy ra để tìm cách khắc phục và giải quyết về việc: Phối hợp làm việc với Chủ Đầu Tư & các nhà thiết kế về bản vẽ, Phân chia công việc sản xuất, cách ghi mã hàng trên bao bì sao cho dễ nhận dạng, vận chuyển, lắp đặt theo từng nhóm, Lập sơ đồ sắp xếp trong kho theo trình tự lắp đặt, Lập các phòng mẫu tạm tại công trường để các công nhân thực tập lắp đặt trước khi triển khai lắp đặt hàng loạt.

Phóng viên: Anh có thể nói rõ hơn tại sao anh và các cộng sự có thể hoàn thành nhiệm vụ được giao khi công trình có những yêu cầu quá khắc nghiệt như thế ?

KTS.Nguyễn Thanh Sơn: Để có thể hoàn thành nhiệm vu được giao, Chúng tôi phải tập hợp tất cả các thông tin liên quan đến công trình này như: thời gian, nhân lực, vật tư, hồ sơ bản vẽ, Chủ đầu tư, khảo sát hiện trạng và đặt ra các quyết tâm như sau:

1- Tính kế hoạch: Lập kế hoạch thực hiện & phối hợp rất chi tiết từ thông tin của Chủ đầu tư, Designer, hiện trạng công trường đang thi công, xưởng sản xuất và bộ phận điều hành công trường. Cụ thể:

  • Thời gian triển khai & cách lắp đặt các phòng mẫu sao cho nhanh nhất và tránh các sai sót
  • Triển khai sản xuất hàng loạt như thế nào để vận chuyển đến công trường lắp đặt nhanh nhất
  • Cách ghi chú bao bì sao cho nhìn là biết ngay là sản phẩm gì, trái phải, thuộc tầng nào và thuộc phòng nào .
  • Cách sắp xếp các sản phẩm trong bao bì để trong kho theo một thứ tự nghiêm ngặt. Sao cho dễ nhìn thấy, thuộc phòng nào, theo thứ tự lắp đặt và thuận tiện vận chuyển đến vị trí lắp đặt .
  • Lập các phòng mẫu huấn luyện các công nhân tại công trường thực tập lắp đặt trước 1 tuần trước khi triển khai lắp đặt hàng loạt.

2- Tính cam kết: Kế hoạch đã có, Tôi và các công sự đã cam kết phải triển khai công việc theo đúng như thời gian đã hoạch định. Không được có những ý nghĩ thay đổi mốc thời gian khi chưa có lệnh từ cấp trên. Bằng mọi giá phải hoàn thành nhiệm vụ được giao, vượt qua các trở ngại, dù phải làm ngày làm đêm sao cho tiến đến mốc thời gian đã được xác định trước.

3- Trách nhiệm thực hiện: Đã nhận được nhiệm vụ với thời gian thực hiện rất rõ ràng, Tôi và các cộng sự cùng nhau như đã hứa phải quyết tâm thực hiện tới cùng các công việc được giao. Hoàn thành tất cả công việc đã thỏa thuận 1 cách tốt nhất và chính xác đúng như kế hoạch.

Phóng viên: Cám ơn anh về sự chia sẻ.